Ms. Excel

Rumus-rumus Ms. Excel

Statistik

=SUM(… : …)                     Mencari Jumlah

=AVERAGE(… : …)            Mencari Rata-rata

=MAX(… : …)                    Mencari Nilai Tertinggi

=MIN(… : …)                     Mencari Nilai Terendah

=RANK(… , … : …)           Mencari Peringkat

Logika

=IF(… , … , …)                                 Mencari Nilai dengan Syarat

Exemple:

Ketentuan:
TOTAL dan RATA2 didapat dari NILAI per NAMA
RANK didapat dari perbandingan RATA2
KELULUSAN didapat dari RATA2 dengan syarat RATA2>=7, maka "LULUS" dan RATA2<7, maka "GAGAL"
TOTAL NILAI, RATA2 NILAI, TERTINGGI, TERENDAH didapat dari RATA2

Penyelesaiannya
E4   didapat dengan cara =SUM(C4:D4)
F4   didapat dengan cara =AVERAGE(C4:D4)
G4   didapat dengan cara =RANK(F4,$F$4:$F$5)
H4   didapat dengan cara = IF(F4>=7,"LULUS","GAGAL"
F6   didiapat dengan cara =SUM(F4:F5)
F7   didapat dengan cara =AVERAGE(F4:F5)
F8   didapat dengan cara =MAX(F4:F5)
F9   didapat dengan cara =MIN(F4:F5)

Membuat Aplikasi Album Foto dengan Ms. Power Point

Di sini kita akan membuat salah satu contoh album Keajaiban Dunia yang cukup menarik. Yang akan dipelajari disini adalah:

Memaksimalkan Animations.
Memasukan Audio.
Mengatur Hiperlink.
Mengatur SetUp Slide Show.

Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buatlah Desain Power Point Seperti Berikut ini:

 

Gambar “Desain Slide”

1. Atur Layout pada Menu Home dengan pilihan Blank.
2. Desain Slide Power Point dengan menggunakan Shapes pada Menu Insert.

Selection / Pilih Kotak Orange dan berikan animasi Complementari Color pada Menu Animations. 

1. Pada Ms. PowerPoint 2007 di Menu Animations anda harus mengaktifkan TaskPane Custom Animation. 
2. Kemudian klik Add Animation.Pada Ms. PowerPoint 2010 di Menu Animations sudah tersedia animasi yang diinginkan, tetapi sebaiknya anda mengaktifkan juga TaskPane Custom Animation.

Gambar “TaskPane Custom Animation”

Atur animasi dengan mengkatifkan kotak dialog animasi yang bersangkutan dengan men-double klik pada animasi yang ingin di atur.

Gambar “Kotak Dialog Pengaturan Animasi"

Pada Tab Timing, atur Start (cara mulai animasi): dari OnClick menjadi With Previous “agar tampil secara automatis”, Delay (waktu tunggu): tetap 0 seconds, Speed (kecepatan): dari Very Fast (0.5 seconds) menjadi Medium (2 seconds) “untuk memperlambat”, Repeat (pengulangan): dari (none) menjadi Until End of Slide “agar animasi berjalan secara terus-menerus”. Jika Sudah klik OK.

Kemudian berikan gambar yang diinginkan pada objek berwarna merah dengan cara mengklik terlebih dahulu objeknya, maka Menu Format akan aktif. Di Menu Format Pilih Shape Fill kemudian pilih Picture.

Gambar “Slide yang sudah diberikan gambar)

Kemudian tambahkan slide baru dengan memilih New Slide pada Menu Home. Sehingga banyaknya slide sama banyak dengan gambar lingkaran.

Di Slide 1 klik lingkaran pertama kemudian berikan Hyperlink dengan cara: 

1. Menekan CTRL + K 
2. Mengaktifkan Menu Insert kemudian pilih Hyperlink 
3. Klik kanan pada objek kemudian pilih Hyperlink 

Pada Kotak dialog Hyperlink pilih Link To: Place in This Document, kemudi pilih tujuan slide yaitu Slide 1 pada Slide Tittles. Lakukan hal yang sama dengan lingkaran lainnya yang ditujukan pada slide berikutnya : Slide 2, Slide 3, dan Slide …

Gambar “Kotak dialog Insert Hyperlink”

Jika semua lingkaran sudah diberikan hyperlink, maka Copy Slide 1 dengan memblok seluruh isi Slide 1 (CTRL + A à CTRL + C) dan Paste  (CTRL + V) di Slide 2, Slide 3 dan Slide …

Kemudian gantilah gambar pada kotak di Slide 2, Slide 3 dan Slide… sesuai dengan urutan gambar lingkaran dengan mengklik Menu Format kemudian pilih Shape Fill kemudian Picture.

Gambar “Slide yang sudah Jadi”

Jika sudah selesai kita atur pengaturan SetUp Slide Show dengan mengklik Menu Slide Show kemudian pilih SetUp Slide Show. Pada Kotak Dialog SetUp Slide Show plih Browsed at a kiosk (full screen) pada Show type.

Gambar “Kotak Dialog SetUp Show”

Tahap akhir kita berikan sound pada Slide 1 dengan menklik Menu Insert kemudian pilih Sound kemudian sound from file “mengambil suara dari librari komputer”. Pilih Suara/Musik yang anda inginkan.

Aturlah sound dengan men-doble klik sound yang tampil di TaskPane Custom Animation.

Pada Tab Effect, atur Start Playing (mulai): From Beginning dan Stop Playing (berakhir): After (999) slide “agar lagu tidak berhenti”. Kemudian atur Tab Timing sama dengan pengaturan animasi pada objek yaitu Start (cara mulai animasi): dari OnClick menjadi With Previous “agar tampil secara automatis”, Delay (waktu tunggu): tetap 0 seconds, Speed (kecepatan): dari Very Fast (0.5 seconds) menjadi Medium (2 seconds) “untuk memperlambat”, Repeat (pengulangan): dari (none) menjadi Until End of Slide “agar animasi berjalan secara terus-menerus”. Jika Sudah klik OK.

Silahkan anda dengan mengklik F5. Kemudian coba anda klik gambar lingkaran, maka akan pindah ke slide yang sesuai dengan gambar dan anda tidak dapat mengklik di luar lingkaran atau menggunakan keyboard.

Sekian ulasan mengenai membuat album foto dengan Ms. Power Point. Semoga menarik perhatian dan bermanfaat… Thanks.

Tombol Pintas (Aksi) Pada Ms. Word

Pada umumnya penggunaan tombol pintas (aksi) sudah mulai ditinggal karena lebih sering menggunakan icon yang tersedia pada Toolbar / Ribbon yang sudah disediakan dengan alat bantu mouse. Namun penggunaan tombol pintas sesungguhnya dapat mempercepat dalam melakukan pekerjaan, tetapi banyak terlupakan oleh semua orang. Nah bagi yang belum mengetahui dapat menambah wawasan dan bagi yang sudah mengetahui sekedar mengingatkan. Berikut ini tombol pintas yang dapat digunakan :

CTRL + A = Select All (memblok seluruh isi dokumen)

CTRL + B = Bold (menebalkan teks)

CTRL + C = Copy (menyalin objek yang disorot ke Clipboard (penyimpanan sementara))

CTRL + D = Dialog Font (membuka kotak dialog font)

CTRL + E = Center (membuat objek rata tengah)

CTRL + F = Find (mencari teks dengan mengaktifkan kotak dialog Find and Replace)

CTRL + G = Go To (mengarahkan ke tempat tertentu di dalam dokumen sesuai kriteria yang diinginkan)

CTRL + H = Replace (mengganti teks yang diinginkan)

CTRL + I = Italic (memiringkan teks)

CTRL + J = Justify (membuat objek rata kanan dan kiri)

CTRL + K = Hyperlink (membuat link (penghubung)

CTRL + L = Left (membuat objek rata kiri)

CTRL + M = Left Indetation (membuat / menggeser batas kiri pengetikan)

CTRL + N = New (membuat dokumen baru)

CTRL + O = Open (membuka dokumen yang tersimpan di komputer dengan mengaktifkan kotak dialog Open)

CTRL + P = Print (memcetak dokumen dengan mengaktifkan kotak dialok Print)

CTRL + Q = Default (menormalkan format aligment / menghilangkan format aligment yang digunakan)

CTRL + R = Right (membuat objek rata kanan)

CTRL + S = Save (menyimpan dokumen)

CTRL + T = Hanging (membuat batas hangging (paragraf menggantung)

CTRL + U = Underline (menggaris bawahi teks)

CTRL + V = Paste (menyalin objek yang ada di clipboard ke dokumen)

CTRL + W = Close Windows (menutup lembar kerja)

CTRL + X = Cut (memindahkan objek yang disorot ke Clipboard)

CTRL + Y = Redo (mengembalikan perintah yang sudah dibatalkan / mengulangi perintah terakhir)

CTRL + Z = Undo (membatalkan perintah yang sudah dilaksanakan / kembali ke sebelumnya)

CTRL + 1 = Single (mengaktifkan line space singgle (jarak 1 spasi))

CTRL + 2 = Double (mengaktifkan line space double (jarak 2 spasi))

CTRL + 5 = 1.5 Line (mengaktifkan 1.5 line space (jarak 1.5 spasi))

CTRL + 0 = Space Before (memberikan jarak sebelum paragraf 12 pt)

CTRL + [ = Decrease Font Size (mengurangi ukuran teks)

CTRL + ] = Increase Font Size (menambahkan ukuran teks)

CTRL + = = Subscript (mengaktifkan format subscript (mengecilkan teks dan agak turun))

CTRL + + =Superscript (mengaktifkan format superscript (mengecilkan teks dan agak naik))

CTRL + Shift + A = All Caps (membuat semua huruf menjadi capital)

CTRL + Shift + D = Double UnderLine (memberikan dua garis bawah pada teks)

CTRL + Shift + E = Track Changes (mengaktifkan informasi format yang digunakan)

CTRL + Shift + G = Word Count (mengaktifkan informasi teks)

CTRL + Shift + J = Full Indent (membuat teks rata kanan dan kiri secara penuh)

CTRL + Shift + K = Small Caps (membuat semua huruf menjadi kapital dengan huruf yang asalnya huruf kecil berukuran kecil)

CTRL + Shift + L = Bullets (memberikan list simbol)

CTRL + Shift + Q = Font Symbol (merubah font menjadi font symbol)

CTRL + Shift + S = Styles (menyimpan sebagai style yang baru)

CTRL + Shift + W = Underline for Objek non Space (memberikan garis bawah di setiap teks saja, spasi tidak diberikan garis bawah)

CTRL + > = Grown Font (menambahkan ukuran font sesuai dengan pilihan font size yang tersedia)

CTRL + < = Shrink Font (mengurangi ukuran font sesuai dengan pilihan font size yang tersedia)

CTRL + ALT + F = Footnote (memberikan catatan kaki)

CTRL + ALT + D = Endnote (memberikan catatan akhir)

CTRL + Enter = Page Break (membuat halaman baru)

CTRL + Scrool = Zoom (mengatur tampilan lembar kerja)

ALT + = =  Equation (membuat rumus dengan mengaktifkan menu equation)

ALT + Klik = Research (mengaktifkan taskpane Research)

ALT + F8 = Macros (mengaktifkan kotak dialog Macros)

ALT + F4 = Close Application (menutup aplikasi)

ALT + Shift + X = Mark Entry

ALT + Shift + I = Mark Citation

Shift + F7 = Thesaurus

F1 = Help (mengaktifkan kotak dialog Help)

F7 = Spelling & Grammer

F12 = Save As (menyimpan dokumen dengan file dokumen baru) 

Masih banyak lagi tombol pintas (aksi) yang masih dapat digunakan. Jika kita sudah terbiasa menggunakannya maka dapat mempercepat kerja kita dalam mebuat dokumen. Terima kasih semoga bermanfaat.